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Privacy

INFORMAZIONI DA FORNIRE PER LA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In adempimento del Reg. UE 679/2016 e D.L. 101/2018, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.



Ozanam s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire a tutti gli interessati le informazioni di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE n.679 del 2016 e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e all'art. 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori. Il Titolare del trattamento agevola l'esercizio dei diritti dell'interessato ai sensi degli artt. da 15 a 22 fornendo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi dei suddetti articoli senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 gg dal ricevimento della richiesta stessa.



Il titolare La informa che i dati che Le vengono richiesti potranno essere utilizzati da ciascuno di essi nel rispetto di quanto segue:
- Finalità e base giuridica del trattamento
- Modalità e trattamento dei dati;
- Categorie di destinatari dei dati personali;
- Tempo di conservazione dei dati personali e cancellazione:
- Diritto dell'interessato;



TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art.26 del G.D.P.R.)

OZANAM S.R.L. "HOTEL NAPOLEON", Sede Legale in Via Dei Mille 1 - 80121 – Napoli Sede Operativa in Via Federico Ozanam, 12 -20129 Milano, P. IVA 03507160152, TEL. 02 2952 0366, PEC: ozanam@legalmail.it



FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1) Per la erogazione di tutti i nostri prodotti e servizi non è richiesto il suo consenso quando sussiste una base giuridica ed un legittimo interesse, così come previsto del Reg.UE 679/2016 all'art.6, comma 1, lett.B: "il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso" lett. C: "il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento" lett. F: "il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato" ed all'art. 9, comma 1: È vietato trattare dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. 2) I dati forniti dai clienti potranno essere trattati per il richiamo degli appuntamenti, invio di SMS, e-mail, posta, contatti telefonici, comunicazioni commerciali in ragione del legittimo interesse per finalità di marketing diretto (considerando n.47 del Regolamento UE 679/2016) prevedendo una durata predeterminata di 12 mesi. I legittimi interessi di un titolare del trattamento costituiscono una base giuridica del trattamento a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato; sussistono tali legittimi interessi quando esiste una relazione pertinente e appropriata tra l'interessato e il titolare del trattamento ad es. quando l'interessato è un cliente del titolare del trattamento. Può essere considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto con durata del trattamento predeterminata. Per finalità di trattamento diverse verrà richiesto il consenso dell'interessato. 3) Per la protezione della proprietà e del patrimonio aziendale di notevole valore, per la prevenzione incendi e salvaguardia di tutti i presenti nella struttura, è presente un sistema di videosorveglianza segnalato con telecamere e identificate da appositi cartelli.



MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati secondo le seguenti modalità: 1) In modo lecito, corretto e trasparente, mediante raccolta in modalità cartacea, elettronica e/o automatizzata, e tramite terzi soggetti (es: Online Travel Agency (OTA), agenzie di viaggio, booking channels, ecc.) 2) Sono raccolti per finalità sopra citate e legittimate: non oltre il tempo necessario per adempiere alle normative previste per le verifiche contabili e fiscali; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati); 3) Sono esatti, e se necessario aggiornati; 4) Sono trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita della distruzione o dal danno accidentale;



II Trattamento dei dati avverrà nella rigorosa osservanza delle prescrizioni di legge, secondo i principi di leicità e correttezza e nel rispetto del diritto alla riservatezza. Il trattamento avverrà sulla base di:
- manifestazione del consenso per una o più specifiche finalità, ove richiesta e se necessaria;
- obblighi precontrattuali e contrattuali;
- obblighi di legge;
- interesse legittimo del Titolare.
OZANAM S.R.L., è in grado di comprovare quanto detto mediante il registro del trattamento.



CATEGORIE DEI DESTINATARI

Ai fini dell'esecuzione della prestazione richiesta, i dati personali raccolti verranno inviati a:
- autorizzati;
- responsabili del trattamento
- amministratori di sistema
- consulenti legali
- banche, enti assicurativi
- pubbliche autorità
- società di forniture servizi internet e posta elettronica
- forza di polizia (questura di Milano)
- enti, società, organizzazioni, aziende, o privati che organizzano eventi o soggiorni in struttura.



TEMPI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE

I dati personali trattati dal Titolare, sono conservati per il tempo strettamente necessario a dare il corretto adempimento alle obbligazioni contrattualmente assunte dal titolare e nell'ambito delle finalità indicate. Il periodo di conservazione dei dati delle persone fisiche non deve essere confuso con il tempo di prescrizione, quale estinzione di un diritto, che non viene esercitato entro il termine di Legge, così come previsto dall'art.2220 del Codice Civile. I dati sono conservati in una forma che consente l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nella fattispecie, i tempi di conservazione saranno:
- 1 anno massimo per i dati di accesso ed uso delle risorse Information and Communications Technology (ICT)
- 3 anni al massimo dall'ultima registrazione/ check- out in struttura per i dati personali, particolari, relativi al soggiorno, alle preferenze personali, documenti identificativi, firma autografa, lo storico degli acquisti, e per inviare messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e sulle offerte praticate e altre attività di marketing diretto, salvo diversa indicazione dell'interessato;
- 24 ore al massimo per le immagini di videosorveglianza, salvo festivi o in altri casi di chiusura dell'esercizio, e comunque non oltre una settimana.
- 1 anno al massimo per la conservazione di curriculum vita (CV), siano essi in formato cartaceo o in formato digitale.
- 3 anni al massimo per la conservazione delle schede intervista dei candidati idonei



I dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione del pubblico interesse, di ricerca scientifica o a fini statistici. I dati per l'inizio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino alla cancellazione dell'interessato, causata dalla revoca del consenso.



TRAFERIMENTO DATI PERSONALI VERSO PAESI EXTRA EUROPA (ART.15 lett.c)

I dati non sono soggetti a pubblica diffusione e non sono trattati né destinati verso paesi extra Europa.



DIRITTI DELL'INTERESSATO

Accesso (Art. 15): Ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso dai dati personali e a determinare informazioni specificamente indicate all'art. 15 del Regolamento.

Rettifica Art 16: Ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Cancellazione (Diritto All'oblio) (Art.17): Ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Suoi dati personali, salvo non vi siano motivi impeditivi all'esercizio del suddetto diritto.

Limitazione Art 18: Ottenere ove possibile la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali o revocare il consenso precedentemente reso. La revoca del consenso non pregiudicherà la leicità dei trattamenti effettuati in precedenza.

Obbligo Di Notifica In Caso Di Rettifica Art 19: Il titolare del trattamento comunica, a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuato

Portabilità Art 20: Se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento o farli trasferire direttamente dal titolare, se tecnicamente fattibile.

Opposizione Art 21: Opporsi in qualsiasi momento, per Motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basati sull'interesse legittimo del titolare o sul suo consenso, compresa la profila azione, salvo che il titolare dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono i suoi diritti

Processo Decisionale Autorizzato Compresa La Profilazione Art 22: Essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la riguardino o che indicano in modo analogo significativamente sulla sua persona, a meno che si tratti di conclusione o esecuzione di un contratto tra l'interessato e il titolare esplicito consenso del primo.

Reclamo Art 77: Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento che la riguarda violi il presente regolamento può proporre reclamo al garante della privacy. (www.garanteprivacy.it)

La presente informazione deve ritenersi valida anche per le posizioni aperte prima del 25/5/2018 La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti ed è sempre consultabile sul nostro sito internet: www.hotelnapoleonmilano.com

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